为进一步加强我校行政办公家具、办公设备购置的科学性与计划性,不断提高其使用效率以及财政资金的使用效益,本着资产管理与预算管理相结合的原则,现将2020年度行政办公家具、办公设备购置计划申报工作有关事宜通知如下:
一、申报内容:
1、2020年度部门行政办公家具购置计划(含新进人员),如标配办公桌、办公椅、文件柜,非标配资料柜、五节柜等。
2、2020年度部门行政办公设备购置计划(含新进人员),如电脑、打印机、投影仪、空调等。
二、申报要求及说明:
1、请各单位本着“合理配置、物尽其用、实事求是”的原则,严格按照《徐州医科大学办公设备和办公家具配置标准细则》徐医大办﹝2018﹞6号(详见http://office.xzhmu.edu.cn/wjcontent.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=11098&wbnewsid=245167&archive=0)的有关规定,结合本单位2020年度实际工作需要合理编制购置计划。
2、直接从事教学科研工作的教师,其微型电子计算机至今已使用超过五年且运行不畅的,本次予以优先配置。
3、各单位编制的购置计划,由资产管理处进行汇总、论证,论证通过后报学校批准确定并列入2020年度财务预算。除突发情况及不可预见外,原则上不再增加相关购置计划。
4、请各单位填写购置计划申报表(见附件),办公家具与办公设备分开填报。纸质版由本部门领导签字并加盖部门公章,于2019年10月11日前报送资产管理处固定资产管理科(老图书馆206室),电子版发送至邮箱:437900183@qq.com。如未按时申报,将视为无此项购置计划。
5、以二级部门为单位进行申报,并指定一人为部门联系人,负责申报相关工作。
联系人:赵冲 亢菲菲
联系电话:83262265
资产管理处
2019年9月29日