各单位（部门）：
根据《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（中办发〔2013〕17号）、《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）、《徐州医科大学办公用房管理办法》（徐医大办〔2017〕2号，见附件1）、《徐医大资字〔2019〕3号徐州医科大学科研用房绩效考核管理办法》文件精神，为了准确掌握办公、办公服务、科研、教学用房使用情况，完善我校公用房管理工作台账，现通知如下：
一、报送材料内容
1.工作人员办公室情况统计表（见附件2）。
2.部门（单位）办公服务用房情况统计表（见附件3）。
3.部门（单位）教学用房情况统计表（见附件4）。
4.部门（单位）科研用房情况统计表（见附件5）。
于2019年9月20日17:00前报送。
二、具体要求
1.思想重视、严格标准、不打折扣、如实填写。严格按照核定标准清理各类行政人员的超标准用房，做到不隐瞒、不留死角。
2.严禁以各种手段变相超标用房，对于未经学校审批，办公室面积仍然超标的，要求坚决整改。
3.报送材料经部门负责人签字并加盖公章后交资产管理处经营与无形资产管理科（主校区档案校史楼210室），电子版以部门名称命名到一个文件夹发送至电子邮箱1604875372@qq.com。
三、召开公用房管理系统管理员培训
为了加强公用房管理，学校引进了覆盖全校人、房、物三位一体的公用房管理信息系统。该系统能实现人、房、物信息的实时共享，同时能实现对本部门数据档案的增、删、改、查、报修等办公服务。
为了提高各部门的公用房管理能力，尽快熟悉、使用该系统，拟定于9月17日（周二）上午9:30对全校公用房管理系统管理员进行培训，地点为主校区教学主楼A302。无特殊情况不得缺席。
请还未上报管理员的单位、部门至少上报一位管理员，将管理员姓名、部门（单位）、QQ、联系方式信息发送至邮箱1604875372@qq.com，并申请加入公房管理系统QQ群749530410。
联系人：马老师、孙老师，电话：83262207。
附件1徐州医科大学办公用房管理办法
附件2徐州医科大学办公室使用情况统计表
附件3徐州医科大学办公服务用房使用情况统计表
附件4徐州医科大学教学用房使用情况统计表
附件5徐州医科大学科研用房使用情况统计表
资产管理处
2019年9月9日