各单位、各部门:
为规范集中换届岗位调整后的资产变更交接工作,落实相关资产使用及管理的责任,确保账物相符,现将有关事项通知如下:
一、各单位、各部门岗位调整人员须办理资产交接手续,交接资产包括个人使用及管理的固定资产。
二、岗位调整人员个人使用的办公电脑仍归本人使用,须办理资产使用部门及存放地点变更手续。办公家具原则上移交原单位、部门。
三、各单位、各部门资产管理员要积极协助岗位调整人员按程序办理变更交接手续,做好固定资产的变更交接工作。
四、若资产管理员发生岗位调整,各单位、各部门应及时重新明确资产管理员,并做好固定资产的交接登记工作。
五、资产交接流程:
1.由原单位资产管理员核实并协助岗位调整人员对其使用及管理的资产进行变更。跨部门岗位调整人员填写《徐州医科大学岗位调整人员资产交接单》;不跨部门岗位调整人员由部门资产管理员核实资产信息后直接在资产管理信息系统中调整。
2.岗位变动人员留存资产先由原单位资产管理员暂时接收,有明确接收人员后再登记新保管人及新存放地信息。
3.岗位调整人员将经相关人员签字并加盖单位公章的资产交接单(见附件)报资产管理处。资产管理处审核资产交接单,协调相关单位、部门完成资产信息系统的调整。
六、涉及单位合并、拆分、撤销的情况,由相应单位组织资产清查,资产管理处协助对相关资产信息整体调整。涉及单位新增的情况,由资产管理处根据相关文件设置系统账户及权限,并协助资产调整。
七、若资产管理员发生岗位调整,还需填写《徐州医科大学资产管理员交接单》,并由资产管理处在资产系统中变更资产管理员信息。
八、其他特殊情况由资产管理处统筹协调。
联系人:赵冲、亢菲菲
联系电话:83262265
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