2021年7月20日，南京市江宁区出现新冠疫情，为贯彻落实省委省政府、省教育厅、徐州市及我校应对新冠肺炎疫情防控工作要求，原则上非必须非紧急不进行校内集中招标采购，避免人员聚集带来安全隐患。在此期间，为保证教学科研正常运行和紧急集中招标采购需求，特制定疫情防控期间紧急情况下集中招投标采购方案。
一、紧急采购项目的审批
紧急采购的范围及审批须遵照《徐州医科大学采购管理实施细则（试行）》（徐医大资字〔2019〕8号）要求。
（一）紧急采购的范围
1、因自然灾害（洪灾等）须紧急采购的项目；
2、因公共卫生、校园安全事件（水管爆裂、电路故障等）须紧急采购的项目；
3、保障正常教学、科研秩序须紧急采购的项目；
4、不可预知的其他特殊情况须紧急采购项目。
（二）疫情期间紧急项目的审批要求
用户单位及时提交紧急采购申请，说明急需疫情期间采购的原因，通过OA系统报分管校领导审核同意并批转资产管理处招标科办理。
二、疫情期间集中采购流程
（一）开标前准备工作
1、确保供应商无需到现场开标。在公告及招标文件中明确，项目采用邮件报名方式；供应商通过顺丰快递提交投标文件（内含投标文件正本和存有投标文件PDF版的U盘），规定时间内未能送到视为无效投标。如招标文件要求演示，供应商须提前将演示内容录播存入U盘与投标文件一起密封提交。
2、招标科需到岗2名工作人员，在监控监督下开展开标工作，并与准时提交投标文件的供应商调试视频会议效果，以用于远程即时澄清评委疑问。
3、根据项目情况确定评审专家人数，遵循项目有利原则，合理精简人数。原则上只邀请校内评审专家，不邀请校外评审专家，禁止邀请2021年7月6日之后到过南京的评标专家。需确保评委能在硬件上实现远程参与评标会议，编辑、提交打分表等。
（二）开标、评标
1、开标。实行腾讯视频会议远程开标评标。工作人员在监控下开标，并将开标过程实时向投标人远程直播，实时唱标，接受监督。开标结束后，关闭供应商会议通道。
2、宣布评标纪律。
3、评标。评审专家根据招标文件及投标文件内容，客观打分。
4、澄清。如遇须商家澄清问题，允许供应商进入远程会议室，回答评委问题，必要时须投标代表签字提供书面澄清材料（原件须邮寄）。
5、中标公示。评标结束，及时通过视频会议远程向供应商通报评标结果，并及时发布公告。
（三）开标后工作
1、公示期间处理可能存在的质疑，并做好相关记录。
2、公示结束后，发放中标通知书，转相关材料给用户签合同。
徐州医科大学招投标工作领导小组办公室
资产管理处
2021年7月26日