关于将便携式计算机列入办公标配设备的通知

徐医大资字〔2021〕1号

各单位、各部门：

为满足教学科研人员移动办公及外出学习、培训、交流等多样化使用需求，提高资产使用效率，经校长办公会研究决定，将便携式计算机（以下简称笔记本电脑）列入办公设备标配范围。

一、指导思想

深入贯彻“以教学科研为中心，资源配置向一线倾斜”工作理念，及时回应一线教师的新需求，变革工作理念，创新工作方式方法，为师生办好事、办实事，助力教学科研快速发展。

二、适用范围

（一）新入职教学、科研人员可以选择配备笔记本电脑，也可选择台式机（两者不可兼得）；

（二）已入职教学、科研人员（包括教师岗、其他专业技术岗实验系列），所使用办公电脑达到报废条件（使用6年以上且严重影响工作），可选择配备笔记本电脑或台式机一台（两者不可兼得）；

（三）行政管理及工勤人员原则上不纳入笔记本电脑配备适用范围。

三、申请与报账流程

（一）预算申报

二级学院（单位）结合工作需求和新教工引进计划，提前申报笔记本电脑购置预算（与校内其他预算同步，预算与台式机一致），同其他办公设备和办公家具一并报资产处。

（二）预算审核及经费管理

资产处汇总各单位购置计划，核实有关需求，严把购置预算审核关，上报学校审批。学校批复后，资产处统一扎口经费使用管理。

（三）申购与报账

资产管理员或申请人从“数字徐医”发起申购流程，选择购置笔记本电脑或台式机，学院和资产处负责购置审批。

1.若选择台式机，资产处安排协议供货商统一供货，申购人办理入库后，资产处统一报账。

2.若选择购置笔记本电脑，经学院领导及资产处审批后，申购人从资产处提供的备选清单中选择所需机型，均由“江苏省政府采购网http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/”公布入围的协议供应商供货（详见附件1）。购置笔记本单价超过当年台式机协议供货价（4660元）的部分由个人承担，须先行支付。若无质量问题，余款应在供货后一个月之内办理报账手续。

四、管理与使用

（一）教职工所使用的笔记本电脑仅限本人使用，不可转借、转卖他人；

（二）笔记本电脑维修由使用保管人负责维修，所在部门，每年应对笔记本电脑进行清查盘点；

（三）笔记本电脑满足报废条件后，更新前须将原笔记本电脑交由学校（残值处置所得归学校所有，使用人签字确认放弃对报废设备的处置权和残值所有权）；

（四）使用期间因个人原因造成资产丢失、损毁的，使用保管人应以入库价格为依据，按照《徐州医科大学固定资产损失赔偿管理办法》(徐医大资字[2020]17号)规定，折价赔偿；

（五）使用期内调离学校的，须将所配备笔记本电脑归学校所有。

五、其他注意事项

科研人员使用科研经费购买笔记本电脑的，申购流程不变。

六、工作联系人

联系地点：老图书馆206室

联系人：资产管理处固定资产管理科 赵 冲 亢菲菲

电话：0516-83262265

                            徐州医科大学

                                          2021年9月6日