各单位、部门：
为进一步提升资产管理服务水平，优化资产管理流程，经与计财处沟通，资产管理处实行“资产入库线上审核”改革，让信息多跑路，师生少跑腿。现将相关工作通知如下：
一、线上办理入库登记流程
（一）填报入库登记信息。用户老师通过数字徐医登录“江苏省省属高校资产管理系统”，依次进入“我的工作台-待办-发起新工作流-固定资产入库”，填写完整入库信息。
（二）上传采购验收材料。提交入库申请时，提供固定资产购置审批表、发票、验收单（单价1万元及以上）、采购合同或询价记录（单价或批量2-5万元的自购项目），以上材料扫描件或照片须在入库单附属文档中上传。
（三）线上审核入库信息。资产归口管理员负责线上审核入库信息，必要时联系用户老师修改完善，实现入库登记线上办理。
（四）打印入库单及报账。用户老师无需在资产管理处现场打印出三联纸质入库单。可登录资产管理系统，在“我的工作台-已办”栏目中找到入库单打印界面，用A4纸自行打印，并在入库单上手写签名，配合报账要求的其他材料，完成后续手续。
二、其他事宜
（一）用户老师可电话或线上联系归口管理员，预约打印固定资产标签，根据自己的时间领取。
（二）为做好入库流程新旧衔接，新入库流程试运行期间（三个月内），我处同时受理线上、线下入库办理方式。
（三）用户老师入库办理过程中，如有疑问可联系咨询资产管理处固定资产管理科。
联系人：赵冲 武家义；
电 话：83262265-603
附件：入库办理流程（图文版）
资产管理处
2023年3月7日