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关于在全校范围内实行微信盘点清查国有资产的通知

作者:     来源:      发布日期:2016/06/15     点击:

各单位、部门:

根据财政部、江苏省教育厅相关文件,要求对全省行政事业单位国有资产进行大清查。

本次清查时间紧、任务重,请各部门领导高度重视此项工作,组织本部门的全体人员对本部门所有资产进行微信盘点。下学期开学后,微信盘点率达不到75%的部门将暂停资产购置、报废等相关工作

具体方法如下,无法关注徐州医科大学的企业号,请联系现代教育中心,联系电话:83262167。

国资处联系电话:83262057

一、扫描下面的二维码,出现徐州医科大学的企业号,点击关注

 

如果进入后显示空白,请从微信通讯录中找到企业号点击徐州医科大学,点击进入即可。

 

二、企业号需要通过手机或邮箱进行认证,请按照如下步骤认证:

A.点击企业小助手

 

B.点击关注身份认证或查看全文

 

C.点击通过邮箱认证

 

D.输入学校企业邮箱账号,一般为工号@xzhmu.edu.cn,点击获取验证码后,通过数字徐医,登录邮箱,查看邮件,输入验证码,点击提交。该验证码有效期为10分钟,请在此时间之内输入并提交,否则需要重新获取验证码。(企业邮箱账号使用方式请参见关于新版邮件系统正式运行的说明),点击获取验证码

 

E.查收邮件,将收到邮件中的验证码输入手机中,点击提交即可

 

F. 验证完成

 

 

三、使用微信盘点

A.使用手机进入微信通讯录,点击企业号中的徐州医科大学。

 

B. 点击资产盘点:

 

C. 点击“盘点”

 

D. 进入如下页面后,点击扫房间编码

 

E.扫描贴在房间门上的二维码,进入房间资产列表

 

F. 此时页面显示的是房间中存放的物品(如不显示列表或显示不全则是因为在省属高校国有资产管理系统中资产存放地未及时按照标准格式修改,请联系部门资产管理员进行相应修改),在此页面中点击“扫码盘点”

 

 

G.成功扫描条形码后,即盘点成功。如果出现提示存放地不符等情况,请不用担心,资产已经被成功盘点,存放地不符请联系部门资产管理员在省属高校国有资产管理系统中进行相应修改。

H. 如果条码扫描失败(可能因为标签老旧不清晰或光线太暗)或者未能找到条码,可以进行拍照盘点

 

 

 

点击拍照盘点,输入资产编号(对于不清楚资产编号的资产请对照资产系统中的设备进行确认,或联系各本部门的资产管理员进行确认),拍摄设备照片点击上传,即完成了拍照盘点。

 

四、 查看自己名下资产和查看盘点结果的方法

方法一:

1. 登入数字徐医平台

2. 首页的中间栏靠下的位置有一个模块“我的资产”:

 

每位教职工均可从此处查看自己名下的前100条资产。

3. 如果资产内容过多或认为不方便查看,可以在这个模块的右上角点击“更多>>”,进入“江苏省属高校国有资产管理系统”进行查看。

4. 在“江苏省属高校国有资产管理系统”中依次点击“我的工作”、“我保管的资产”、“查询”进行查看。

 

方法二:

1. 进入数字徐医平台。

2. 在左侧边栏点击资产综合信息。

 

3. 进入资产综合信息系统后依次点击左侧边栏的“信息浏览”、“个人办公资产”进行查看

 

4. 结合微信盘点进行查看:依次点击“账户中心”、“盘点详情”进行查看

 

在此界面中可以看到通过微信盘点功能盘点过的资产。

通过此清单可以非常清楚的看到哪些资产已经进行了盘点,哪些资产还没有被盘点。

 

万望各位老师积极配合。

附:盘点常见问题

 

1. 找不到在哪里进行盘点

如果进入后没有找到盘点,请从微信通讯录中找到企业号,点击进入徐州医科大学,如果仍然没有,请彻底关闭微信,重新启动微信,再次进入。 

2. 在省属高校资产管理系统中更新了信息,微信中仍然没有更新

省属高校资产管理系统本身向学校同步数据较慢,导致微信盘点上的数据不能及时更新,国资处多次向软件开发商交涉(此为共性问题,其他学校也存在此问题),目前正常的更新时间为两个小时到四个小时。如果仅是修改存放地点,请大家不用等待更新,直接继续扫描,这种情况下仅会提示存放地点不符,不会有其他影响。存放地不符的大家最后集中修改就可以了,如果是已经修改过由于数据同步延误导致的,可以忽略(相当于已经提前解决过存放地不符的问题了)。 

3. 信息不符在哪里看到汇总信息

存放地等信息与系统不一致的在系统中会可以生成 excel汇总表,方法如下: 

 

a.进入数字徐医在左侧边栏找到资产综合信息

 

b.点击综合查询,点击查看盘点记录 

 

c.点击查看异常,下载 Excel表格

 

d.在省属高校资产管理系统中参照此 Excel表进行修改即可。

 

4.如何批量修改保管人存放地

具体步骤如下:

登陆http://jshs.eamn.net

 

点击:资产变更->资产调拨->发起调拨

 

 

进入资产调拨界面:

 

A、基础信息的填写(点击:主单)

a. 选择调出方资产归口:选择仪器设备、家具等;

b. 选择调出方院系部门:可选择部门或具体科室;  

c. 选择调入方资产归口:调入方资产归口不变,不用填写;

d. 选择调入方院系部门:调入方院系选择具体科室,若选择本部门,则不需要部门领导和国资处审核;若选择其他部门,则需要部门领导和国资处审核;

e. 选择调入方保管人:选择资产的实际保管人,选择范围为全校人员;

f. 填写调拨后存放地:要求按房间填写的具体格式填写(目前所有房间的门上都粘贴的了二维码标签,可按标签上的房间名称填写)

g. 填写调拨原因:如资产移交、变更存放地等

B、录入调拨资产(点击:明细)

a.进入资产调拨明细单界面

 

b.录入资产编号

   方法1:针对单条资产,输入单个资产编号(资产编号前面的0可以忽略),按回车键,确认无误后点击提交。

   方法2:针对多条资产,输入资产编号,用逗号“,”分割,按回车键,确认无误后点击提交。

 

 

   方法3:针对多条大批量资产,使用普通查询,导出相关资产明细表

 

          新建记事本,将需要调拨的资产编号复制到记事本中,将记事本保存到桌面或其他硬盘分区中

 

点击浏览,选择保存在桌面或其他硬盘分区的文本文件后,点击上传。

 

上传后,可看到调拨资产明细,确认无误后点击提交。

 

 

C、如果单独修改存放地亦可通过修改卡片的方式进行批量调整

a.进入省属高校国有资产管理系统,点击卡片管理下的修改卡片(部门管理员拥有此权限)

 

 

b.输入相关条件点击查询,找到要修改的资产,然后在列表中打钩选中要修改的资产,最后点击批量修改

 

C. 输入新的存放地,点击保存即可

 

建议各位老师不要修改其他信息。

5.如何查看本部门盘点情况(限资产管理员操作)

 

(1)在“资产综合信息”系统中点击综合查询->全员微信盘点

(2)选择本部门(目前仅支持二级部门查询请直接选择院系或处级单位)

(3)点击查看,即可看到拥有本部门资产的全部人员(如有别的部门的人员,说明其手中有本部门资产)

(4)点击导出,可以通过导出的Excel表格查看本部门全部盘点情况,可以查看未盘点资产和已盘点资产。