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国资处实验物品供应科关于在主校区实行网上办公的通知

作者:     来源:      发布日期:2011/09/05     点击:

各实验室:

    为了提高工作效率,方便主校区各教学实验室人员领取实验物品,实验物品供应科将在主校区实行网上办理出库手续。

    请各实验室主任填写《开通网上办公申请表》,并将此表本周内发  gzc2059@163.com

    请各实验室管理员登录国有资产管理处网站(实验物品)下载库存表,填写《物品申领表》按要求发emailgzc2059@163.com

    主校区网上办公工作目前处于试行阶段,老校区网上办公,现启动准备工作,请老校区各研究生、实验室915日前到车库楼301室进行登记备案。需要在主校区办理出库手续的老师,请带经费卡到国资处(主校区后勤楼411室,请网上预约qq2538455504)办理相关手续。

   另:实验室自购物品报销手续将集中在每学期末办理。(每年61210-20日集中在主校区办理)

 

附:主校区 实行网上办公流程:

1.       主校区各实验室用备案的qq或邮箱上传《实验物品申请领用单》,emailgzc2059@163.com(每周一、三、五上午9:30之前上传)

2.       实验物品供应科核对后开具出库单;将出库单回传给仓库、各实验室。(每周一、三、五上午9:30—11:00)(如发现问题,及时退换,)

3.       实验室打印《物品出库单》电子版(A4纸二份,一份签字后交仓库、一份自留)

4.       实验室凭领物卡(本)、出库单于次工作日上午前往仓库领取物品(地址:B6楼一楼仓库,时间:周一、周二、周四上午9:00-11:00

附:老校区 试行网上开单流程:(919日开始执行)

1.       老校区研究生、实验室用申请备案的qq或邮箱上传《实验物品申请领用单》到gzc2327@163.com(上午9:30之前上传。9:30之后的申领表,将在第二天集中办理)

2.       实验物品供应科核对账号后,打印出库清单;将《物品出库单》转给仓库,仓库老师准备物品;将出库单号回复到申请人邮箱。

3.       实验室人员、研究生凭领物卡及出库单号于次日前往仓库领取物品。(地址:科技楼二楼,时间:上午9:00-11:00

4.       老校区各研究生实验经费转入手续办理时间:上午930---11:00 地址:老校区车库楼301

 

说明:

 1. 为了保障各实验室、研究生实验经费的安全,请各实验室、研究生保管好领物卡(本),及时记录每次领物后经费使用的情况,余额将作为验证码,验证邮件的真实性。确保资金账户的安全)

2.  email的邮箱必须是注册备案的邮箱,主题、附件名、申领单命名必须是类别+单位(如09研究生+个人姓名,以领物卡登记为准)。仓库领物时须带领物卡进行再次验证。(如经费不足,将无法开具单据,请及时转账。供应科将删除排序在后面的超支部分)    

 

(老校区  qq1512488975   email gzc2327@163.com

(主校区  qq2538455504   emailgzc2059@163.com

 

附件一:《开通网上办公申请表》

附件二:《实验物品申请领用单》