各单位、各部门:
近期因岗位人员调整和办公用房改造,部分申请购置的办公家具和办公设备无相关预算经费,为保证配置的及时性、合理性与计划性,本着资产管理与预算管理相结合的原则,请相关单位、部门根据实际情况和2019年行政办公家具(设备)预算执行情况填报此次购置计划,具体事宜通知如下:
一、申报内容(仅限以下情况):
1.因岗位变动需要新增或更换的办公家具、办公电脑、打印机。
2.因办公用房改造需要新增或更换的空调。
3.新成立部门可申报与工作相关的办公家具和办公设备,如会议桌椅、档案柜、投影仪、笔记本、数码相机等。
4.处级专职组织员和督导员按处级标准配置办公家具,现没有处级办公家具可以申购(根据房间面积确定配置项目)。
二、申报要求及说明:
1.请各单位、各部门本着“合理配置、物尽其用、实事求是”的原则,严格按照《徐州医科大学办公设备和办公家具配置标准细则》徐医大办﹝2018﹞6号(详见http://office.xzhmu.edu.cn/wjcontent.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=11098&wbnewsid=245167&archive=0)的有关规定,并结合岗位人员调整和办公用房改造需要合理编制购置计划。
2.请按要求填写购置计划申报表(见附件),纸质版由本部门领导签字并加盖部门公章,于2019年6月26日前报送资产管理处固定资产管理科(老图书馆202室),电子版发送至邮箱:437900183@qq.com。
3.编制的购置计划由资产管理处进行汇总、论证,论证通过后报学校批准列入财务预算,予以购置、配送。
联系人:郑鸣飞 亢菲菲
联系电话:83262057